Käyttöehdot ja tietosuojaseloste

Ehtojen hyväksyminen

Käyttämällä, lataamalla tai asentamalla 1Transcribe-palvelun verkkosivustomme, verkkosovelluksemme, Chrome-laajennuksemme, iOS- tai Android-sovelluksemme tai macOS- tai Windows-sovelluksemme (yhteisesti "Sovellus") kautta, sitoudut noudattamaan näitä käyttöehtoja ("Ehdot"). Jos et hyväksy näitä ehtoja, älä käytä Sovellusta.

Palvelun kuvaus

1Transcribe tarjoaa litterointipalveluita verkkosovelluksen, Chrome-laajennuksen, mobiilisovellusten ja työpöytäsovellusten kautta. Palvelumme avulla voit litteroida äänitiedostoja, videotiedostoja, PDF-dokumentteja ja kuvia tekstiksi sekä tallentaa ja litteroida puhetta reaaliajassa. Palvelu hyödyntää tekoälyä ja koneoppimisteknologioita puheen ja sisällön muuntamiseen tekstiksi.

Käyttäjän vastuut

Sitoudut käyttämään Sovellusta vain lainmukaisiin tarkoituksiin ja näiden Ehtojen mukaisesti. Olet vastuussa seuraavista:

• Varmistat, että sinulla on oikeus litteroida kaikki lataamasi ääni- tai videosisältö
• Et lataa sisältöä, joka rikkoo lakeja tai kolmansien osapuolten oikeuksia
• Huolehdit tilisi ja laitteesi turvallisuudesta
• Et yritä takaisinmallintaa (reverse engineer) tai muokata Sovellusta

Tiedostojen säilytys ja automaattinen poistaminen

Yksityisyytesi suojaamiseksi ja tietoturvan varmistamiseksi 1Transcribe poistaa automaattisesti tallennettuina litterointitehtävinä ladatut ääni- ja videotiedostot 14 päivän kuluttua latausajankohdasta. Reaaliaikaiset sanelutallenteet, mukaan lukien Chrome-laajennuksella tehdyt tallenteet, käsitellään väliaikaisesti, eikä niitä tallenneta tilitiedostoiksi tai litterointitiedoiksi.

Litteroitu teksti säilyy tililläsi, eikä automaattinen poistaminen vaikuta siihen. Hallitset litterointejasi täysin ja voit poistaa ne milloin tahansa Sovelluksen kautta. Suosittelemme lataamaan kaikki säilytettävät ääni- tai videotiedostot ennen 14 päivän säilytysajan päättymistä.

Tallennussuostumus ja lainmukaisuus

1Transcribe antaa käyttäjille mahdollisuuden tallentaa ja litteroida ääntä eri lähteistä, mukaan lukien mutta ei rajoittuen kokoukset alustoilla kuten Microsoft Teams, Google Meet, Zoom ja muut viestintävälineet. Tunnustat ja hyväksyt, että:

• Olet yksin vastuussa kaikkien tarvittavien suostumusten ja lupien hankkimisesta ennen minkään keskustelun, kokouksen tai äänisisällön tallentamista.
• Tallentamista koskevat lait vaihtelevat lainkäyttöalueittain, ja sinun on noudatettava kaikkia sovellettavia paikallisia, alueellisia, kansallisia ja kansainvälisiä tallentamista ja suostumusta koskevia lakeja.
• 1Transcribe ei ole vastuussa mistään oikeudellisista seurauksista, vahingoista tai vastuista, jotka johtuvat tallennusominaisuuksien luvattomasta tai lainvastaisesta käytöstäsi.
• Sitoudut vapauttamaan 1Transcribe-palvelun, 1000914058 ONTARIO INC. -yhtiön ja niiden tytäryhtiöt vastuusta ja korvaamaan kaikki vaatimukset, vahingot tai oikeustoimet, jotka johtuvat siitä, ettet ole hankkinut asianmukaista suostumusta tai noudattanut sovellettavia tallennuslakeja.

On sinun vastuullasi ilmoittaa kaikille tallennettaville osapuolille ja käyttää tätä työkalua sovellettavan lain mukaisesti. Luvaton tallentaminen voi johtaa siviili- ja rikosoikeudellisiin seuraamuksiin.

Vastuunrajoitus

Sovellus toimitetaan "sellaisena kuin se on" ilman minkäänlaisia takuita. Emme ole vastuussa mistään vahingoista, jotka johtuvat Sovelluksen käytöstäsi, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, epätarkkuudet litteroinneissa tai tietojen häviäminen.

Vastuuvapautus

Suostut puolustamaan ja vapauttamaan vastuusta 1Transcribe-palvelun, 1000914058 ONTARIO INC. -yhtiön sekä niiden tytäryhtiöt, toimihenkilöt, johtajat, työntekijät, alihankkijat, edustajat, lisensoijat ja toimittajat kaikilta vaatimuksilta, vastuilta, vahingoilta, tuomioilta, ratkaisuilta, tappioilta, kustannuksilta, kuluilta tai maksuilta (mukaan lukien kohtuulliset asianajopalkkiot), jotka johtuvat tai liittyvät:

• Näiden käyttöehtojen tai sovellettavan lain tai säädöksen rikkomiseen
• Sovelluksen käyttöön tai väärinkäyttöön, mukaan lukien tallenteet, jotka on tehty ilman asianmukaista suostumusta
• Toisen henkilön tai tahon oikeuksien loukkaamiseen, mukaan lukien immateriaalioikeudet tai tietosuojaoikeudet
• Mihin tahansa sisältöön, jota lataat, tallennat tai luot Sovelluksella
• Laiminlyöntiin hankkia tarvittavat suostumukset keskustelujen tallentamiseen tai litterointiin

Pidätämme oikeuden ottaa yksinomaisen vastuun minkä tahansa sellaisen asian puolustamisesta ja hallinnasta, joka muutoin kuuluisi sinun korvattavaksesi, jolloin sinun on autettava ja tehtävä yhteistyötä kanssamme asian tiimoilta.

Kanteiden määräaika

Hyväksyt, että riippumatta mistään päinvastaisesta säädöksestä tai laista, kaikki Sovelluksen käyttöön tai näihin ehtoihin liittyvät kanteet tai vaatimukset on nostettava yhden (1) vuoden kuluessa kyseisen kanteen tai vaatimuksen perusteena olevan syyn ilmenemisestä, tai ne vanhentuvat lopullisesti.

Irtisanominen

Voimme lopettaa tai keskeyttää pääsysi Sovellukseen milloin tahansa, syyllä tai ilman, ja ilmoituksella tai ilman, jos et noudata näitä käyttöehtoja tai mistä tahansa muusta syystä oman harkintamme mukaan.

Pääsyn rajoittaminen: Pidätämme oikeuden rajoittaa tai keskeyttää pääsysi Sovellukseen kokonaan tai osittain, milloin tahansa ja ilman ennakkoilmoitusta, jos epäilemme kohtuudella, että käytät järjestelmää väärin, harjoitat petollista toimintaa, käytät Sovellusta tavalla, joka on liiallista tai suhteetonta normaaleihin käyttötapoihin nähden, tai muulla tavoin hyödynnät palvelua tavalla, joka voi vaarantaa Sovelluksen eheyden, suorituskyvyn tai saatavuuden muille käyttäjille. Tällaiset rajoitukset voivat olla tilapäisiä tai pysyviä oman harkintamme mukaan.

Voit pyytää tilin poistamista ja irtisanoa tilisi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Ennen irtisanomista maksettuja maksuja ei palauteta.

Irtisanomisen yhteydessä kaikki näiden ehtojen nojalla sinulle myönnetyt lisenssit ja oikeudet lakkaavat välittömästi, mutta kaikki määräykset, joiden luonteensa puolesta tulisi pysyä voimassa irtisanomisen jälkeen, pysyvät voimassa, mukaan lukien rajoituksetta vastuuvapautusvelvoitteet, takuuvastuun poissulkemiset ja vastuunrajoitukset.

Tilaus- ja palautusehdot

Jos tilaat Sovelluksen maksullisia ominaisuuksia, tilauksesi uusiutuu automaattisesti jokaisen laskutuskauden lopussa, ellet peruuta sitä ennen uusiutumispäivää. On yksinomaan sinun vastuullasi peruuttaa tilauksesi vähintään 24 tuntia ennen uusiutumispäivää välttyäksesi seuraavan laskutuskauden veloitukselta.

Käyttäjän vastuu peruutuksesta: On yksinomaan sinun vastuullasi peruuttaa tilauksesi ennen seuraavaa laskutusjaksoa, jos et enää halua tulla veloitetuksi. Jos et peruuta tilaustasi ennen uusiutumispäivää, tilauksesi uusiutuu automaattisesti ja sinua veloitetaan seuraavasta laskutuskaudesta. 1Transcribe ei ole vastuussa kuluista, jotka aiheutuvat siitä, ettet ole peruuttanut tilaustasi ajoissa, eikä palautuksia käsitellä peruuttamattomasta tilauksesta johtuvista veloituksista. Voit peruuttaa tilauksesi milloin tahansa Sovelluksen tiliasetusten kautta tai ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Ei palautuksia: Kaikki tilausmaksut ovat ei-palautettavia, paitsi tapauksissa, joissa Sovelluksessa on tekninen ongelma, joka estää sinua käyttämästä palvelua tarkoitetulla tavalla. Palautuksia harkitaan vain, jos ilmoitat tällaisista ongelmista meille osoitteeseen [email protected] ja emme pysty ratkaisemaan ongelmaa kohtuullisessa ajassa.

Vahinkostokset: Palautuksia ei myönnetä vahinko-ostoksista. On sinun vastuullasi tarkistaa tilausvalintasi ennen ostoksen vahvistamista. Suorittamalla ostoksen vahvistat, että olet lukenut ja hyväksynyt tilausehdot, eikä palautusta myönnetä sillä perusteella, että osto tehtiin virheellisesti tai vahingossa.

Tilaamalla Sovelluksen tunnustat ja hyväksyt nämä palautusehdot ja ymmärrät, ettet saa hyvitystä mistään tilausjakson käyttämättömästä osasta, vaikka peruuttaisit tilauksesi ennen laskutuskauden päättymistä.

Ryhmäkanteesta luopuminen

SINÄ JA 1TRANSCRIBE HYVÄKSYTTE, ETTÄ KUMPIKIN OSAPUOLI VOI ESITTÄÄ VAATIMUKSIA TOISTA OSAPUOLTA VASTAAN VAIN YKSITYISHENKILÖNÄ TAI YKSITTÄISENÄ YHTIÖNÄ, EIKÄ KANTANA TAI RYHMÄN JÄSENENÄ MISSÄÄN OLETETUSSA RYHMÄKANTEESSA TAI EDUSTUKSELLISESSA MENETTELYSSÄ.

Ellei sekä sinä että me toisin sovita, välimies tai tuomioistuin ei saa yhdistää useamman kuin yhden henkilön vaatimuksia eikä muulla tavoin johtaa minkäänlaista edustuksellista tai ryhmäkannemenettelyä.

Sovellettava laki ja oikeuspaikka

Näihin käyttöehtoihin sekä kaikkiin sovelluksesta tai näistä ehdoista johtuviin tai niihin liittyviin kiistoihin sovelletaan Ontarion provinssin lakeja ja siellä sovellettavia Kanadan liittovaltion lakeja, ottamatta huomioon lainvalintaperiaatteita.

Lukuun ottamatta jäljempänä mainittuja välimiesmenettelyä koskevia määräyksiä, hyväksyt, että kaikki sinun ja 1Transcribe väliset oikeustoimet tai menettelyt, jotka koskevat näitä ehtoja tai osapuolten niihin perustuvia velvoitteita, käsitellään yksinomaan Torontossa, Ontariossa, Kanadassa sijaitsevissa tuomioistuimissa, ja täten suostut peruuttamattomasti näiden tuomioistuinten tuomiovaltaan ja oikeuspaikkaan.

LUOVUT TÄTEN PERUUTTAMATTOMASTI JA EHDOTTOMASTI KAIKISTA OIKEUKSISTASI VALAMIESOIKEUDENKÄYNTIIN MINKÄ TAHANSA NÄISTÄ EHDOISTA JOHTUVAN TAI NIIHIN LIITTYVÄN KANTEEN TAI MENETTELYN OSALTA.

Riitojen ratkaiseminen ja välimiesmenettely

Lue tämä osio huolellisesti. Se vaikuttaa laillisiin oikeuksiisi, mukaan lukien oikeuteesi nostaa kanne tuomioistuimessa.

Useimmat kiistat voidaan ratkaista epävirallisesti. Ennen kanteen nostamista sitoudut yrittämään kiistan ratkaisemista ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Yritämme ratkaista kiistan epävirallisesti ottamalla sinuun yhteyttä sähköpostitse. Jos kiistaa ei saada ratkaistua 30 päivän kuluessa yhteydenotosta, sinä tai me voimme aloittaa virallisen menettelyn.

Kaikissa meitä vastaan esitetyissä vaatimuksissa tai kiistoissa, jotka liittyvät millään tavalla sovellukseen tai näihin ehtoihin, sitoudut ensin ottamaan meihin yhteyttä ja yrittämään ratkaista kiistan kanssamme epävirallisesti. Mikäli emme ole pystyneet ratkaisemaan kiistaa kanssasi epävirallisesti, kumpikin osapuoli sitoutuu ratkaisemaan kaikki näistä ehdoista johtuvat tai niihin liittyvät vaatimukset, kiistat tai erimielisyydet (lukuun ottamatta kieltotuomiota tai muuta kohtuullista oikeussuojaa koskevia vaatimuksia) sitovassa välimiesmenettelyssä, jota hallinnoi ADR Chambers tai muu yhteisesti sovittu välimiesmenettelypalvelu kyseisen palvelun sääntöjen mukaisesti.

Kumpi tahansa osapuoli voi päättää viedä vaatimuksen vähäisiä vaatimuksia käsittelevään tuomioistuimeen (small claims court) Ontariossa, Kanadassa, välimiesmenettelyn sijasta, edellyttäen että asia pysyy kyseisessä tuomioistuimessa ja etenee vain yksilöllisenä (ei ryhmä- tai edustuksellisena) asiana.

Kieltäytymisoikeus: Voit hylätä tämän välimiessopimuksen lähettämällä meille kirjallisen ilmoituksen kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun olet ensimmäisen kerran käyttänyt sovellusta. Ilmoitus on lähetettävä osoitteeseen [email protected] aiheella "Arbitration Opt-Out", ja sen on sisällettävä nimesi sekä tiliisi liittyvä sähköpostiosoite. Tästä välimiesmenettelyehdosta kieltäytyminen ei vaikuta muihin tämän sopimuksen ehtoihin.

Siirto-oikeus

Et saa luovuttaa, siirtää tai delegoida näitä ehtoja tai mitään niihin perustuvia oikeuksia tai velvollisuuksia, kokonaan tai osittain, ilman etukäteistä kirjallista suostumustamme. Kaikki ilman tällaista suostumusta tehdyt siirto- tai delegointiyritykset ovat mitättömiä. Voimme vapaasti luovuttaa, siirtää tai delegoida nämä ehdot sekä niihin perustuvat oikeutemme ja velvollisuutemme, kokonaan tai osittain, ilman suostumustasi tai ilmoitusta sinulle, mukaan lukien sulautumisen, yrityskaupan, yrityksen uudelleenjärjestelyn tai koko omaisuuden tai sen olennaisen osan myynnin yhteydessä.

Sopimusehtojen pätevyys ja luopuminen

Jos toimivaltainen tuomioistuin toteaa jonkin näiden ehtojen kohdan pätemättömäksi, täytäntöönpanokelvottomaksi tai laittomaksi, muut kohdat pysyvät täysimääräisesti voimassa, ja niitä tulkitaan siten, että osapuolten kyseisessä kohdassa ilmaisema tarkoitus toteutuu mahdollisimman laajasti.

Vaikka emme vaatisi jonkin näiden ehtojen mukaisen oikeuden tai määräyksen noudattamista, sitä ei katsota kyseisistä oikeuksista luopumiseksi. Kaikki luopumiset näiden ehtojen määräyksistä ovat päteviä vain, jos ne on tehty kirjallisesti ja meidän allekirjoittaminamme.

Koko sopimus

Nämä käyttöehdot yhdessä tietosuojaselosteemme kanssa muodostavat koko sinun ja 1Transcribe välisen sopimuksen sovelluksen käytöstä ja korvaavat kaikki aikaisemmat ja samanaikaiset kirjalliset tai suulliset sopimukset, ymmärrykset tai esitykset koskien tätä aihepiiriä.

Muutokset käyttöehtoihin

Pidätämme oikeuden muuttaa näitä käyttöehtoja milloin tahansa. Ilmoitamme olennaisista muutoksista julkaisemalla päivitetyt ehdot sovelluksessa ja pitämällä ilmoitusta muutoksesta näkyvillä vähintään 30 päivää ennen muutosten voimaantuloa, lukuun ottamatta lain edellyttämiä muutoksia, jotka tulevat voimaan välittömästi.

Sovelluksen käytön jatkaminen muutosten voimaantulopäivän jälkeen katsotaan muutettujen ehtojen hyväksymiseksi. Jos et hyväksy muutettuja ehtoja, sinun on lopetettava sovelluksen käyttö.

Johdanto

Voimaantulopäivä: 2026

1000914058 ONTARIO INC. ("Yritys", "meidän", "me") kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan sitä noudattamalla tätä tietosuojaselostetta. Tämä tietosuojaseloste on osa käyttöehtojamme.

Tässä selosteessa kuvataan, minkä tyyppisiä tietoja voimme kerätä sinulta tai joita voit antaa käyttäessäsi verkkosivustoamme, verkkosovellustamme, Chrome-laajennustamme, iOS- tai Android-sovellustamme tai macOS- tai Windows-sovellustamme (yhteisesti "Sovellus"), sekä käytäntömme näiden tietojen keräämisessä, käytössä, suojaamisessa ja luovuttamisessa.

Lue tämä seloste huolellisesti ymmärtääksesi tietojasi koskevat käytäntömme ja sen, miten käsittelemme niitä, sillä hyväksyt tämän tietosuojaselosteen käyttämällä Sovellusta. Jos et hyväksy käytäntöjämme, älä käytä Sovellusta.

Alle 13-vuotiaat lapset

Sovellusta ei ole tarkoitettu alle 13-vuotiaille lapsille, etkä saa käyttää Sovellusta tai antaa siinä tietoja, jos olet alle 13-vuotias. Jos saamme tietää, että olemme saaneet henkilötietoja alle 13-vuotiaalta lapselta tai häntä koskien, poistamme kyseiset tiedot välittömästi. Jos uskot, että meillä saattaa olla tietoja alle 13-vuotiaalta lapselta tai häntä koskien, ota meihin välittömästi yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Tiedot, joita keräämme sinusta

Keräämme seuraavan tyyppisiä tietoja:

• Tili- ja tunnistautumistiedot: Sähköpostiosoitteesi, käyttäjätunniste, tunnistautumisistunto (token), tilauksen tila sekä sovelluksen tai laajennuksen asennustunniste, joita käytetään vieras- tai kirjautuneen tilin luomiseen ja tunnistamiseen.
• Lataamasi sisältö: Äänitiedostot, videotiedostot, PDF-dokumentit, kuvat ja tallenteet, jotka lataat tai luot litterointia varten. Tätä sisältöä säilytetään tai käsitellään tilapäisesti alla olevassa Tietojen säilytys ja poistaminen -osiossa kuvatulla tavalla.
• Sanelusisältö: Mikrofonin ääni, jonka nimenomaisesti tallennat sanelua varten, sekä kyseisestä tallenteesta palautettu teksti.
• Litterointitiedot: Tallennetuista latauksista luodut tekstilitteroinnit, jotka on tallennettu tilillesi.
• Asetukset: Valitsemasi kieli, mukautettu sanasto, puhutun välimerkityksen asetukset, pikanäppäin- ja käyttöliittymäasetukset sekä sivustot, joilla olet nimenomaisesti valinnut piilottaa Chrome-laajennuksen hallintatyökalun.
• Verkkosivuston vuorovaikutustiedot: Chrome-laajennuksessa aktiivista muokattavaa kenttää, valintaa ja kentän nykyistä arvoa käsitellään vain paikallisesti tarpeen mukaan tekstin sijoittamiseksi ja varmistamiseksi kohdistimen kohdalle.
• Käyttötiedot: Tiedot yhteydestäsi ja laitteistostasi, Sovelluksen julkaisu- ja versiotiedot, aikavyöhyke sekä sallitut toiminto- ja luotettavuustapahtumat, joita käytetään ongelmien diagnosointiin ja tuotteen toimivuuden ymmärtämiseen.

Chrome-laajennuksen tietosuojatiedot

Chrome-laajennuksella on yksi tarkoitus: se muuntaa valitsemasi puheen tekstiksi ja sijoittaa tekstin aktiivisen kohdistimesi kohdalla olevaan muokattavaan kenttään. Sen tietojen käsittely rajoittuu tähän tarkoitukseen sekä kyseisen toiminnon toimivuuteen, turvallisuuteen ja luotettavuuteen.

• Ilmoitus ja suostumus: Ennen ensimmäistä käyttöä laajennus näyttää äänen, verkkosivun, paikallisen tallennustilan ja luotettavuustapahtumien käsittelyä koskevat tiedot asetussivulla. Se ei luo vierastiliä, tarkasta muokattavia kenttiä tai lähetä toiminnallisia tapahtumia ennen kuin valitset ”Hyväksy ja jatka”.
• Mikrofoni: Tallennus alkaa vasta, kun painat sanelupainiketta tai käytät määritettyä sanelun pikanäppäintä. Tallenteen hylkääminen poistaa sen lähettämättä sitä litteroitavaksi.
• Ääni ja palautettu teksti: Tallennettu ääni lähetetään suojatun yhteyden kautta 1Transcribe-palveluun ja litteroinnin tarjoajalle ainoastaan pyydetyn tekstin tuottamiseksi. Chrome-laajennus ja 1Transcribe-palvelu eivät tallenna tätä ääntä tai palautettua tekstiä tilin tallenteena tai litterointina. Laajennus voi säilyttää yhden keskeytyneen tallenteen laitteesi haihtuvassa muistissa, jotta se voi yrittää uudelleen tilauksen jälkeen; sitä ei kirjoiteta pysyvään tallennustilaan.
• Pääsy verkkosivuille: Laajennus toimii verkkosivuilla, jotta se voi näyttää hallintatyökalunsa, tunnistaa valitsemasi muokattavan kentän ja lisätä pyydetyn tekstin. Kyseisen kentän nykyistä arvoa ja valintaa käsitellään vain paikallisesti lisäyksen suorittamiseksi ja varmistamiseksi. Laajennus ei lähetä verkkosivujen osoitteita, sivun muuta sisältöä tai kentän nykyistä tekstiä 1Transcribe-palvelulle, sen litteroinnin tarjoajalle tai analytiikan tarjoajille. Nykyisen sivuston alkuperää käsitellään paikallisesti, jotta hallintatyökalu voi noudattaa sivustokohtaista näkyvyysvalintaasi; vain ne alkuperät, jotka nimenomaisesti piilotat, säilytetään.
• Laajennuksen paikallinen tallennustila: Laajennus tallentaa tilin tilan, tunnistautumistiedot, kieli- ja saneluasetukset, mukautetun sanaston, jäljellä olevan käytön tilan sekä mahdolliset sivustojen alkuperät, joilla olet nimenomaisesti piilottanut hallintatyökalun.
• Tuoteanalytiikka: Laajennus lähettää sallittuja toiminnallisia tapahtumia Datadog-palveluun, kuten käyttöönotto-, ensimmäinen käyttö-, maksumuuri-, tunnistautumistapa-, tilaustila- ja jäljellä oleva käyttöoikeus -tapahtumia. Nämä tapahtumat eivät koskaan sisällä mikrofonin ääntä, litteroitua tekstiä, tunnistautumisistuntoja, mukautettua sanastoa, verkkosivujen osoitteita, sivun sisältöä tai kenttien arvoja. Chrome-laajennus ei lähetä tietoja mainosalustoille.
• Tunnistautuminen ja maksaminen: Google- tai sähköpostikirjautuminen ja maksu tapahtuvat osoitteessa app.1transcribe.com. Laajennus vastaanottaa tuloksena saatavan tilitunnisteen ja tilauksen tilan, mutta se ei vastaanota tai tallenna korttitietoja.

Miten keräämme tietoja sinulta

Keräämme yleisiä tietoja käytöstäsi ja laitteistostasi automaattisesti, kun käytät Sovellusta, kuten käyttötiedot, sovelluksen julkaisu, sovelluksen versio, laitemalli ja aikavyöhyke. Automaattisesti kerättyjä tietoja käytetään ensisijaisesti analytiikkaan Sovelluksen parantamiseksi.

Mikrofonin ääntä ja litteroitavaksi valittua sisältöä kerätään vain, kun aloitat tallennuksen tarkoituksella tai valitset ladattavan sisällön. Chrome-laajennuksen pääsyä verkkosivuille käytetään paikallisesti edellä kuvatulla tavalla, eikä sitä käytetä selaushistorian muodostamiseen.

Evästeet, analytiikka ja mainonnan mittaus

Verkkosivustomme käyttävät pientä joukkoa mittaustyökaluja. Google-tagi (Google Ads ja Google Analytics 4) auttaa meitä mittaamaan, miten kävijät löytävät meidät ja toimiiko mainontamme; se voi asettaa ensimmäisen osapuolen evästeitä (kuten _ga ja _gcl_aw) ja yhdistää käyntisi mainoksen klikkaukseen, jos saavut sivustolle mainoksen kautta. Microsoft Clarity auttaa meitä ymmärtämään sivujen käyttöä (istuntojen tallenteet ja lämpökartat), jotta voimme parantaa niitä. Datadog kerää virhelokeja ja diagnostiikkaa palvelun luotettavuuden varmistamiseksi.

Chrome-laajennus käyttää Datadogia vain sallittuihin toiminnallisiin tapahtumiin, jotka on kuvattu Chrome-laajennuksen tietosuojatiedoissa. Se ei lataa Google Analyticsia, Google Adsia tai Microsoft Claritya, eikä se lähetä laajennuksen käyttäjätietoja personoitua tai kiinnostukseen perustuvaa mainontaa varten.

Mainonnan mittaamista varten saatamme tallentaa mainosklikkausten tunnisteita (kuten gclid ja UTM-parametrit) selaimesi tallennustilaan ja liittää ne ostotietoihin. Saatamme myös jakaa sähköpostiosoitteesi tiivistetyn (lukukelvottoman) version Googlelle konversiomittauksen parantamiseksi. Emme myy henkilötietojasi.

Alueilla, joilla vaaditaan suostumus (kuten ETA, Yhdistynyt kuningaskunta ja Sveitsi), mainonta- ja analytiikkatallennus pysyy pois päältä, kunnes hyväksyt evästeilmoituksen. Valitsemalla "Vain välttämättömät" ne pysyvät pois päältä. Voit myös tyhjentää tai estää evästeet selaimessasi milloin tahansa; palvelu toimii ilman niitä.

Miten käytämme tietojasi

Käytämme sinusta keräämiämme tai meille antamiasi tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Litterointipalvelujen tarjoamiseen käsittelemällä ääni-, video-, PDF- ja kuvatiedostojasi litterointikumppaneidemme ja tekoälyjärjestelmiemme kautta.
• Käyttäjän aloittaman sanelun tekstin palauttamiseen ja sen lisäämiseen aktiivisen kohdistimen kohdalle.
• Litterointiesi tallentamiseen ja hallinnoimiseen tililläsi.
• Sovelluksen ja sen palveluiden kehittämiseen, ylläpitoon ja parantamiseen.
• Sovelluksen suorituskyvyn ja käyttäjien käyttäytymisen analysointiin sekä teknisten ongelmien diagnosointiin käyttämällä vain tässä selosteessa kuvattuja tietoja.

Tietojesi luovuttaminen

Saatamme luovuttaa koottuja tietoja käyttäjistämme sekä tietoja, joista yksittäistä henkilöä ei voida tunnistaa, ilman rajoituksia.

Käyttämällä Sovellusta annat nimenomaisen suostumuksesi tietojesi (mukaan lukien ääni-, video-, PDF- ja kuvatiedostot) jakamiseen alla kuvatuille kolmansille osapuolille palveluidemme tarjoamiseksi ja parantamiseksi.

Saatamme luovuttaa keräämiämme tai antamiasi henkilötietoja:

• Tytäryhtiöillemme ja osakkuusyhtiöillemme.
• Litterointipalvelukumppaneillemme, jotka käsittelevät ääni-, video-, PDF-, kuva- tai sanelutallenteitasi luodakseen pyytämäsi litteroinnin. Nämä kumppanit saavat vain litterointiin tarvittavan sisällön, ja heillä on sopimusperusteinen velvollisuus ylläpitää luottamuksellisuutta ja noudattaa sovellettavia tietosuojalakeja.
• Urakoitsijoille, palveluntarjoajille ja muille kolmansille osapuolille, joita käytämme liiketoimintamme tukemiseen, mukaan lukien Amazon Web Services (AWS), joka isännöi palvelimiamme us-east-2-alueella, Cloudflare, joka isännöi verkkosivustoamme, ja Firebase sovellusten isännöintiä ja analytiikkaa varten. Näitä palveluntarjoajia sitovat sopimusvelvoitteet pitää henkilötiedot luottamuksellisina ja käyttää niitä vain niihin tarkoituksiin, joita varten luovutamme ne heille.
• Ostajalle tai muulle seuraajalle sulautumisen, osake-enemmistön luovutuksen, rakennejärjestelyn, uudelleenorganisoinnin, purkamisen tai muun Yhtiön omaisuuden myynnin tai siirron yhteydessä, joko toiminnan jatkuessa tai osana konkurssia, selvitystilaa tai vastaavaa menettelyä, jossa Yhtiön hallussa olevat Sovelluksen käyttäjiä koskevat henkilötiedot ovat siirrettävän omaisuuden joukossa.
• Analytiikkapalvelujen tarjoajille, kuten Datadog ja Microsoft Clarity, ainoastaan tämän selosteen analytiikkaosioissa kuvatulla tavalla.
• Noudattaaksemme oikeuden määräyksiä, lakia tai oikeusprosessia, mukaan lukien vastaaminen viranomaisten tai sääntelyelinten pyyntöihin.
• Jos uskomme luovuttamisen olevan välttämätöntä tai asianmukaista Yhtiön, asiakkaidemme tai muiden oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojelemiseksi.

Kansainväliset tietojen siirrot: Tietojasi, mukaan lukien henkilötiedot, voidaan siirtää ja säilyttää tietokoneilla, jotka sijaitsevat osavaltiosi, maakuntasi, maasi tai muun hallintoalueesi ulkopuolella, missä tietosuojalait voivat poiketa oman lainkäyttöalueesi laeista. Ryhdymme kaikkiin kohtuullisen välttämättömiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Chrome Web Storen rajoitettu käyttö

Chrome-laajennuksen käsittelemiä tietoja käytetään vain sen ilmoitetun yksittäisen tarkoituksen tarjoamiseen tai parantamiseen sekä siihen liittyvään turvallisuuteen, petosten ehkäisyyn, tukeen ja toiminnalliseen luotettavuuteen. Emme myy laajennuksen käyttäjätietoja, käytä niitä personoituun mainontaan tai luottopäätöksiin, emmekä salli ihmisten lukea yksityistä sisältöä, paitsi käyttäjän nimenomaisella suostumuksella tukitapauksissa, turvallisuussyistä tai lain vaatiessa.

Google-rajapinnoista saatujen tietojen käyttö noudattaa Chrome Web Store User Data Policy -käytäntöä, mukaan lukien Limited Use -vaatimukset.

Tietojesi tarkastelu ja korjaaminen

Voit tarkastella ja muuttaa henkilötietojasi kirjautumalla Sovellukseen ja siirtymällä tilisi profiilisivulle. Voit myös lähettää meille sähköpostia osoitteeseen [email protected] pyytääksesi pääsyä meille antamiisi henkilötietoihin tai korjataksesi tai poistaaksesi niitä. Emme välttämättä suostu tietojen muutospyyntöön, jos uskomme muutoksen rikkovan lakia tai oikeudellista vaatimusta tai aiheuttavan tietojen virheellisyyden.

Tilin poistaminen

Jos haluat poistaa 1Transcribe-tilisi, lähetä tilin poistopyyntö osoitteeseen [email protected] tiliisi liitetystä sähköpostiosoitteesta. Saatamme joutua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä.

Kun tilin poistopyyntösi on käsitelty, poistamme seuraavat tiliisi liittyvät tiedot:

• Tilisi ja profiilisi tiedot
• Litterointitekstit ja niihin liittyvät tallenteet
• Lataamasi ääni-, video-, PDF- ja kuvatiedostot

Säilytämme poiston jälkeen vain rajoitetun määrän tilin luomiseen liittyvää metadataa:

• Tilin luomispäivämäärä
• Tilin luomisessa käytetty IP-osoite
• Käyttäjätunnus (User ID)

Lukuun ottamatta yllä mainittua rajoitettua metadataa, poistettuihin tilitietoihin ei sovelleta muuta säilytysaikaa.

Tietosuojaoikeutesi

Sijainnistasi riippuen sinulla voi olla tiettyjä henkilötietojasi koskevia oikeuksia. Olemme sitoutuneet kunnioittamaan näitä oikeuksia ja vastaamme kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin sovellettavan lain edellyttämissä määräajoissa.

Käyttääksesi näitä oikeuksia, ota meihin yhteyttä osoitteeseen [email protected] otsikolla "Data Rights Request". Vastaamme vahvistettuihin pyyntöihin 45 päivän kuluessa (tai sovellettavan lain muuten edellyttämällä tavalla).

Kalifornian asukkaat – CCPA/CPRA-oikeutesi

Jos asut Kaliforniassa, California Consumer Privacy Act (CCPA) ja California Privacy Rights Act (CPRA) takaavat sinulle erityisiä oikeuksia henkilötietojesi suhteen:

• Oikeus saada tietoa: Sinulla on oikeus pyytää meitä ilmoittamaan, mitä henkilötietoja keräämme, käytämme, luovutamme ja myymme sinusta. Tämä sisältää henkilötietojen kategoriat, lähteiden kategoriat, keräämisen tai myynnin liiketoiminnallisen tarkoituksen sekä niiden kolmansien osapuolten kategoriat, joiden kanssa jaamme henkilötietoja.
• Oikeus pääsyyn: Sinulla on oikeus pyytää kopio niistä yksittäisistä henkilötiedoista, joita olemme keränneet sinusta viimeisen 12 kuukauden aikana.
• Oikeus poistamiseen: Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan keräämämme henkilötiedot tietyin poikkeuksin.
• Oikeus oikaisuun: Sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan hallussamme olevat virheelliset henkilötietosi.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada henkilötietosi siirrettävässä ja helposti käytettävässä muodossa.
• Oikeus syrjimättömyyteen: Emme syrji sinua CCPA/CPRA-oikeuksiesi käyttämisestä, mukaan lukien kieltäytyminen tuotteista tai palveluista, eri hintojen periminen, eri laatutason tarjoaminen tai vihjaaminen siitä, että saat eri hinnan tai laatutason tuotteita tai palveluita.
• Oikeus rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojen käyttöä: Sinulla on oikeus rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojesi käyttö vain siihen, mikä on välttämätöntä palveluidemme tarjoamiseksi.

Miten käytät oikeuksiasi: Käyttääksesi näitä oikeuksia, lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] otsikolla "California Data Rights Request". Ilmoita tilisi tiedot ja täsmennä, mitä oikeutta tai oikeuksia haluat käyttää. Vahvistamme henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä ja vastaamme 45 päivän kuluessa.

Keräämämme henkilötietoryhmät: Keräämme tunnisteita (kuten laitetyunnisteita), käyttötietoja, lataamiasi ääni-, video- ja kuvatiedostoja, litterointitietoja sekä tietoja internet- tai muusta verkkoaktiivisuudesta. Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Älä myy henkilötietojani: Emme myy henkilötietoja CCPA:n määrittelemällä tavalla. Emme ole myyneet henkilötietoja viimeisen 12 kuukauden aikana, eikä meillä ole tosiasiallista tietoa siitä, että myisimme alle 16-vuotiaiden alaikäisten henkilötietoja.

Valtuutettu edustaja: Voit nimetä valtuutetun edustajan tekemään pyynnön puolestasi. Valtuutetun edustajan on esitettävä todistus valtuutuksestaan toimia puolestasi, ja voimme vaatia sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi suoraan meille.

Euroopan unionin asukkaat – GDPR-oikeutesi

Jos asut Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) alueella, yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) takaa sinulle erityisiä oikeuksia henkilötietojesi suhteen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja saada tietoa siitä, miten käsittelemme niitä.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan mahdolliset virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot.
• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi tietyissä olosuhteissa.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
• Oikeus vastustaa: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Silloin kun käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa kyseinen suostumus milloin tahansa.
• Oikeus tehdä valitus: Sinulla on oikeus tehdä valitus lainkäyttöalueesi valvontaviranomaiselle.

Käsittelyn oikeusperuste: Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla: (1) sopimuksen täytäntöönpano (litterointipalvelujen tarjoamiseksi), (2) oikeutetut edut (palveluidemme parantamiseksi ja turvallisuuden varmistamiseksi) ja (3) suostumus tarvittaessa.

Miten käytät oikeuksiasi: Käyttääksesi näitä oikeuksia, lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] otsikolla "GDPR Data Rights Request". Vastaamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa GDPR:n edellyttämällä tavalla.

Kansainväliset tietosiirrot: Tietojasi voidaan siirtää ja käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolisissa maissa, mukaan lukien Yhdysvallat. Varmistamme, että käytössä on asianmukaiset suojatoimet tietojesi suojaamiseksi GDPR-vaatimusten mukaisesti, mukaan lukien vakiosopimuslausekkeiden käyttö soveltuvin osin.

Tietoturva

Käytämme alan standardien mukaisia turvatoimia tietojesi suojaamiseksi:

• Kaikki sovellukseen lähetetty ja sieltä vastaanotettu tieto salataan HTTPS-yhteydellä käyttäen TLS-suojausta (Transport Layer Security).
• Tietosi tallennetaan Amazon Web Services (AWS) -palvelun suojatuille palvelimille us-east-2-alueelle sekä Firebaseen, ja ne on salattu levypinnalla (encryption at rest).
• Verkkosivustomme toimitetaan Cloudflaren suojatun verkkoinfrastruktuurin kautta.
• Pääsy tietoihisi on rajoitettu vain valtuutetulle henkilöstölle ja järjestelmille.

Tietojesi turvallisuus riippuu myös sinusta. Älä jaa salasanojasi kenellekään ja ole varovainen antaessasi tietoja sovelluksen julkisilla alueilla. Tietoja voidaan tallentaa myös paikallisesti mobiili-, työpöytä-, verkko- ja Chrome-sovelluksiimme, ja olet vastuussa laitteesi ja selainprofiilisi suojauksesta ja turvallisuudesta.

Tietojen säilyttäminen ja poistaminen

Olemme ottaneet käyttöön seuraavat tietojen säilytyskäytännöt yksityisyytesi suojaamiseksi:

• Ääni- ja videotiedostot: Kun lataat ääni- tai videotiedostoja litteroitavaksi, nämä tiedostot tallennetaan tilapäisesti palvelimillemme ja lähetetään litterointikumppaneillemme käsiteltäväksi. Ääni- ja videotiedostot poistetaan automaattisesti litterointikumppaneidemme järjestelmistä välittömästi litteroinnin valmistuttua. Alkuperäiset ääni- ja videotiedostot poistetaan automaattisesti palvelimiltamme 14 päivän kuluttua yksityisyys- ja turvallisuussyistä.
• Litteroitu teksti: Sisällöstäsi luodut tekstilitteroinnit tallennetaan tilillesi ja ne säilyvät, kunnes päätät poistaa ne.
• Reaaliaikainen ja Chrome-sanelu: Sanelun ääni ja palautettu teksti käsitellään lyhytaikaisesti, eikä niitä tallenneta tilitiedostoiksi tai litterointitietueiksi. Chrome-maksumuurin keskeyttämä tallenne saattaa jäädä vain laajennuksen haihtuvaan muistiin rajoitettua uudelleenyritystä varten, ja se tyhjennetään valmistumisen, peruutuksen tai laajennuskontekstin sulkeutumisen jälkeen.
• Chrome-asetukset: Laajennuksen asetukset ja tilin tila säilyvät Chromen paikallisessa laajennustallennustilassa, kunnes kirjaudut ulos, tyhjennät laajennuksen tiedot tai poistat laajennuksen asennuksen.
• Käyttäjän tekemä poisto: Kun poistat litteroinnin tililtäsi, se poistetaan välittömästi ja pysyvästi palvelimiltamme.
• PDF- ja kuvatiedostot: Kuten ääni- ja videotiedostot, litteroitavaksi ladatut PDF- ja kuvatiedostot käsitellään tilapäisesti ja poistetaan sitten automaattisesti samojen säilytyskäytäntöjen mukaisesti.

Sinulla on täysi määräysvalta litterointeihisi ja voit poistaa ne milloin tahansa sovelluksen kautta. Kun tiedot on poistettu, niitä ei voi palauttaa.

Kolmansien osapuolten linkit

Sovellus voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille ja suositella tiettyjä tuotteita tai palveluita verkossa. Yritys ei ole vastuussa näiden kolmansien osapuolten verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä, sisällöstä ja/tai toiminnoista.

Muutokset tietosuojaselosteeseemme

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Julkaisemme kaikki tietosuojaselosteeseen tekemämme muutokset tällä sivulla ja ilmoitamme, että tietosuojaseloste on päivitetty. Tämän sivun yläosassa oleva "Voimaantulopäivä" osoittaa, milloin seloste on viimeksi tarkistettu.

Olennaisista muutoksista tähän tietosuojaselosteeseen ilmoitamme sinulle:

• Esittämällä näkyvän ilmoituksen sovelluksen etusivulla vähintään 30 päivää ennen muutosten voimaantuloa
• Lähettämällä sähköposti-ilmoituksen tiliisi liitettyyn sähköpostiosoitteeseen, jos olet sellaisen ilmoittanut
• Lähettämällä sovelluksen sisäisen ilmoituksen, kun käytät sovellusta seuraavan kerran

Sovelluksen käytön jatkaminen muutosten tekemisen jälkeen katsotaan näiden muutosten hyväksymiseksi. Jos et hyväksy muutoksia, sinun on lopetettava sovelluksen käyttö ja voit pyytää tilisi ja tietojesi poistamista.

Jos sinulla on kysyttävää tai huomautettavaa näistä käyttöehdoista tai tietosuojaselosteesta, ota meihin yhteyttä osoitteeseen [email protected]